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关于印发《上饶县房管局内部管理制度》的通知

发布时间:2017-03-03 00:00 浏览次数: 【字体:

局属各单位、机关各股室:

经研究,现将《上饶县房管局内部管理制度》印发给你们,请认真遵照执行。

上饶县房地产管理局

2017年3月3日

上饶县房管局内部管理制度

为进一步加强党风、政风、行风和规范化服务建设,确保决策落实和政令畅通,规范全局工作人员日常行为,全面提高房管队伍整体素质,提升服务质量,结合我局实际,制定如下管理制度。

一、学习制度

(一)政治学习

1.认真学习“十八大”、“十八届三中、四中、五中、六中全会精神”、“习近平总书记系列重要讲话精神”、全国两会精神和党史党章的学习,做到党的精神学习人人要深入、人人有体会、人人有心得,思想大提升,效果很明显。

2.局党支部原则上每月集中学习1次,每次明确学习主题,确定发言人,每位同志要在自学和调查研究的基础上,做好读书笔记,积极发言,交流学习体会。

(二)业务学习

3. 重点学习房屋征收、住房保障、物业管理、房地产市场管理、房屋登记等业务知识。一般有各股室、下属单位自行组织学习讨论,通过学习,不断提高业务水平,以适应新形势下工作岗位的要求。

4.提倡和鼓励在不影响本职工作的前提下利用业余时间进行与本职工作相关的各类业务进修学习。

(三)学习要求

5. 自主学习与集中学习相结合。自主学习由干部职工根据自身工作实际决定学习内容,自行安排好时间进行学习并做好学习笔记;统筹学习安排,做到学习、工作“两不误”。严格执行学习制度,认真做好学习笔记,按照要求独立撰写心得体会。做到统筹兼顾,确保集中学习时人员到位,在内容上要立足业务岗位学本领,着眼工作大局提素质。

二、机关会议制度

(一)党支部会议

1.党支部会原则上每月召开1-2次,特别情况临时决定。会议必须有过半数成员出席方能举行,并做好会议记录。

2.党支部会议议事内容:传达讨论上级党委、政府的重要指示和会议精神;讨论决定干部职工、党员等的表彰、奖惩、推荐、任免及处分;讨论党支部工作职责范围的重大问题以及涉及全局性的重大事项、重大活动等。

3.党支部会议由党支部书记召集主持,也可委托副书记主持,会议议题重大或复杂,可提前通知委员讨论议题或书面材料人手一份,以便充分发挥意见。

4.各委员提交党支部讨论的问题,应提前做好准备,发言简明扼要,重点突出,有建议方案,讲求原则,讲求实效,讲求会议质量,做到有议有决。各委员要提交讨论的事项应在会前向主持人报告,由主持人决定是否列入议程。

5.党支部会要决策的内容,各委员会充分酝酿讨论后,形成一致意见;有争议的,坚持少数服从多数,顾全大局、整体利益的原则,可采取举手和逐个表决的方式表决,个别特殊问题可采用无记名投票方式决定,表决超过半数有效。如问题重大、复杂、争执大,除在紧急情况下进行表决按多数委员意见执行外,一般应暂缓决定,待进一步调查研究交换意见,统一思想后再做决定。但党支部一旦作出了的决定,个人必须服从组织,有不同意见允许保留,不得向外泄露讨论情况。

6、党支部委员因病、因特殊原因不能出席会议的,会前应向书记请假,不得无故缺席、迟到、早退,保证党支部会议的严肃认真。

7、根据讨论内容,必要时可召开党支部扩大会议。可吸纳各部门负责人列席会议。

(二)全局职工大会

8、全局职工大会每年1-2次,由党支部成员主持,由局办公室负责会前组织、准备。

9、会议内容:学习党的路线、方针、政策、有关法律法规。整顿工作纪律,布置近期工作,通报党支部及全局有关重大事项等。

(三)工作例会

10、每周一上午为例会时间,会议由局长召集并主持。

11、参加会议人员为:局班子成员、下属各单位正副职、机关各股长、办公室主任、副主任,其他列席人员由会议主持人根据会议需要确定。办公室负责会议记录,并整理归档。

12、议事内容:学习贯彻党和国家的政策法令及上级部门的有关指示、决定;通报上周班子成员各自分管工作的情况,研究需要协调决定的问题;研究布置本周工作,其它需研究讨论的事宜。通报工作情况。力求简明扼要。安排工作以大局为重,有分工,有合作、不推诿,保证工作顺利开展。

(四)会议要求

13、上述各类会议通知以局办公室文件或电话通知为准。所有应参加会议人员不得无故缺席、迟到、早退。如有特殊情况,,须提前电告或书面说明。

14、会议纪律:参会人员须按时到会,认真听讲,做好记录,不得在台下交头接耳、看书、看报,做与会议无关的事情,无特殊事情不得在会场随意走动,影响会场秩序。会议期间一律将手机关闭或设置为静音,必要时到会议室外面接听电话。

三、公务接待制度

1、接待来客应当严格控制公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。

2、接待应当如实填写接待申请单,并由相关负责人审签。来客接待严格按省财政厅网上申请标准执行,由负责接待的股室向分管领导报告批准同意后,由办公室统一安排,不得超规格接待。

3、严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过对接对象人数的三分之一。用餐标准按上级规定的接待标准执行。

4、应当加强对公务接待经费的预算管理,严格执行“三公”经费管理,合理限定接待费预算总额。公务接待费用应当全部纳入预算管理,单独列支。禁止在接待费用中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费用开支;禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用;禁止以公务接待名义列支其他支出。

5、局党支部会同有关部门加强对本级机关和下级公务接待工作进行监督检查。监督检查的主要内容包括:

(一)公务接待规定制度制定情况;

(二)公务接待标准执行情况;

(三)公务接待经费管理使用情况;

(四)公务接待信息公开情况,每月接待费用实行月结月通报制。

四、责任追究制度

(一)、为规范工作行为,提高工作效率,保证工作人员依法、及时、高效的完成各项工作,树立廉洁、勤政、务实、高效的机关形象,维护单位正常的工作秩序,保护工作人员合法权益,根据《事业单位工作人员处分暂行规定》及有关法律法规的规定,结合本单位实际,制定本制度。

(二)、本制度中所提的过错,是指工作人员在日常工作和管理过程中不履行或不正确履行职责,影响单位办事效力,有损单位形象或损害他人合法权益造成不良后果的行为(所称不履行职责,包括拒绝、放弃、推诿、不完全履行职责等情形;不正确履行职责,包括无合法依据或不依照规定程序、规定权限和规定时限履行职责等情形)。

(三)、责任过错追究,坚持实事求是,有错必究,惩处与责任相适应,教育与惩处相结合的原则。

(四)、责任过错追究范围

1、不认真或不正确履行岗位职责,耽误和影响单位正常工作运行,对会议研究的决议、决定拖延不办或因工作失职导致部署的重要工作任务受到严重影响的。

2、工作效率低下,对属于职责范围内的事项推诿扯皮,或无正当理由在规定的时限内未完成交办的工作,造成严重后果的。

3、工作作风懒散,工作态度恶劣,故意推诿、刁难他人及来访人员,损害单位形象的。

4、不执行国家法律、法规,不遵守单位规章制度及岗位操作规程的。

5、无正当理由未按时完成单位部署的工作任务,影响工作大局的。

6、不按规定管理和使用公章,造成不良后果的,在收发文过程中出现重大失误的。

7、不服从单位管理,拒不接受正常的岗位调整或工作安排的。

8、经办人故意弄虚作假、徇私舞弊、致使审核人、批准人不能正确履行审核批准职责,导致行政过错发生的,经办人负直接责任。

9、单位主要负责人对其主管或决策的工作不履行或不正确履行职责,对造成的损失和后果应负主要领导责任。

10、审核人不采纳或改变承办人正确意见,经批准人批准导致行政过错发生的审核人负直接责任,批准人负主要领导责任,审核人报请批准人批准直接作出决定,导致行政过错发生的,审核人负直接责任。

11、批准人不采纳或改变经办人、审核人正确意见,导致行政过错发生的,批准人负直接责任。未经承办人,审核人审核,批准人直接作出决定,导致行政过错发生的,批准人负直接责任。

12、经领导班子集体研究讨论导致行政过错发生的,决策人、持赞同意见的班子成员负直接责任。

13、审核人或者批准人指令经办人不履行规定职责的或指令、暗示经办人按其意图实施过错行为的,作出指令的人员负直接责任,审核人作出的指令,经批准人同意的,审核人负直接责任,批准人负主要领导责任。

(五)、工作人员责任过错的追究方式分为:

14、责令作出书面检查;

15、诫勉谈话、责令纠错;

16、通报批评、处分;

17、取消当年评优评先资格;

18、经济处罚;

19、移交上级组织处理。

(六)、工作人员过错的处理规定

20、对负责人过错情节较轻,造成损害后果或影响较小的,属一般过错的责任人,给予诫勉谈话,责令纠错,警示提醒,责令作出书面检查。

21、对责任过错情节较重,造成损害后果较严重或者影响较大的,属重大过错的责任人,给予责令纠错,并取消年终评优评先资格。停发半个月的工资,责令作出书面检查,通报批评。

22、对责任过错情节严重,造成损害后果严重或者影响恶劣的责任人,或被纪检部门、巡视组巡视查处通报、党纪、政纪处理的,调离原工作岗位,停发一个月工资;属单位自聘人员予以除名。

23、对责任过错特别严重,并构成违法犯罪的责任人移送司法机关处理。

24、违反考勤纪律的按考勤制度有关规定处理。

25、违反纪律、收受红包、不给好处不办事、给了好处乱办事的视情况按以上处理规定的有关条款处理。

(七)、单位成立以党、政主要负责人为组长,分管党务、纪检工作领导为副组长的责任过错追究领导小组,领导小组主要履行下列职责:

26、对单位的责任过错追究制度工作进行检查指导;

27、对会议决定的执行情况及安排的工作任务进行督查;

28、督促有关责任人按期整改,负责责任过错的调查;

29、受理检举、投诉和接待群众来访;

30、配合上级监察监督部门对单位工作人员违纪违法事件进行调查处理;

31、审议责任过错调查报告,做出处理决定。

五、考勤制度

为进一步强化机关内部管理,提高办事效率,特制定上饶县房管局考勤制度(根据原有的考勤制度进行了修改)。

(一)考勤对象:在岗全体干部职工(包括借用、聘用人员)。

(二)考勤办法

1、实行打卡签到制度,上午、下午各一次。上、下班时间按县政府办《县直机关工作时间》规定执行,上班时不能随意离岗,若被县级以上部门督查上班时无故迟到早退或做与工作无关事宜,除接受县级以上部门处理外,在全局大会上作检查,通报批评。

2、请假程序:请假人需事先出具请假条,并经签字后生效。1天内由分管局长签批,1天以上局长签批,请假条交办公室在考勤表上注明。因急事或假期有变化者应先请示,回来上班时经请示领导后,及时办理补销假条手续。

①公休假按相关规定执行。

②事假:工作人员因有私事,经领导批准,可请事假。事假不包括双休日和法定节假日。

③病假:工作人员因病不能坚持上班的,需凭县级以上医院的病假证明并经领导批准,可以请病假。病假没有医院证明的视同事假,病假不包括双休日和法定节假日。

④婚假:工作人员结婚可享受婚假3天,晚婚(男满25周岁、女满23周岁并系初婚者)可增加15天。结婚双方为异地办理婚事的,可按实际情况给予路程假,婚假不包括双休日和法定节假日。

⑤丧假:工作人员的配偶、父母、子女、公婆、岳父母死亡需要本人料理丧事,可给予3天丧假;如需赶赴外地料理丧事,可按实际情况给予路程假,增假包括双休日,不包括法定节假日。

⑥产假:工作人员符合计划生育规定,妊娠、生育可凭医院证明享受产假。产假为158天,男方护理假15天,产假包括双休日和法定节假日,违反计划生育者按有关规定办理;

3、因公不能签到者,告之分管领导或局办公室。

4、会议及重大活动实行签到制度,不得迟到、早退、无故缺席。

5、考勤实行督查制度,由专人负责不定时督查。督查由局班子成员带队,督查时间每周不少于两次。督查情况由当日负责督查的值日领导记载于考勤登记簿。

6、督查安排:

总 督 查:局长

督查领导:局班子成员

督查领导按周次轮流,每次领导督查带领各自分管股室负责人参加。

7、考勤情况每月由办公室统计汇总一次,次月初在全局通报。全年考勤跟股室、个人评优评先考核挂钩。

六、办公用品采购制度

1、办公用品采购按照节俭的原则,实行归口管理,由办公室根据各科室工作需要,统一购置,统一发放。

2、大件办公用品按规定通过政府采购办进行采购,印刷品一定要到县政府采购办定点印刷厂进行印制。

3、股室人员不得擅自购买或者到文化用品店签单,购置其他办公用品。

4、购买物品时,采购人员需当日签字确认并注明用处。

七、财务管理制度

(一)报销制度

1、报销经费必须持有财政或税务机关负责制(监制)的发票,发票项目内容须填写真实齐全,不得随意涂改、事后填写,并盖收款单位(财务)专用章。

2、差旅费报销应严格执行有关开支标准,报账时须附有关出差通知或领导批准意见。

(二)借款制度

3、借款时应由借款人出具借条,经分管财务领导批准后方可到财务办理借款手续。所借款项只能用于公务需要,不得公款私借。

4、借款后七天之内必须到财务上报账,把借款,特殊情况不能按时报账的,须经主管领导同意。

(三)报账员制度

5、报账员审核原始凭证,重点审核票据的合法性和有效性。

6、财务人员要按照自己的职责,按工作程序,本着对自己工作负责的态度,经常自查做好财务工作。

7、认真贯彻执行国务院颁布的现金管理暂行条例。

8、不以任何名义套取、挪用和坐支现金。

9、不准用白条顶替库存现金,不设帐外小金库。

10、库存现金不能超过规定的限额,收入的现金要及时存入银行,不保留帐外现金。

(四)统计报表制度

11、局属各单位应当安排好,责任心强的同志担任(专职或兼职)统计人员。

12、统计报表须及时、准确完成,认真核实统计数据,确保统计质量,并由填报人、主管人签章、单位盖章,填写填报时间,上报报表必须留底。

13、局机关各股室、局属各单位,对此项工作应予以积极配合,凡涉及到各股室、各单位的统计数据,应认真核对,并签署负责人的名字。

(五)票据管理制度

14、财务室具体负责对票据的领取、使用实行监督管理。

15、各部门要明确票据管理员,对票据领取、使用权限负全责,收费程序必须合法。

(六)财务审批制度

16、所有财务纳入县会计核算中心做帐,报账员每月要和会计核算中心核对账目,自己单位做有关明细账,以便领导查阅,财务人员要严格管理财务印章及空白票据,若因管理不善造成单位经济损失的要追究财务人员的经济责任。

17、事业性收费统一归口财政专户,业务股室只开收费通知书,本办(局)一律不准收取现金。

八、 “三重一大”事项集体决策制度

为落实关于“重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用,必须经集体讨论做出决定”的制度(以下简制“三重一大”制度),现结合我局工作实际制定体制度。

1、“三重一大”事项的主要内容

(1)重大事项决策

凡涉及本局改革、发展和稳定,关系工作人员切身利益的重大问题,均属于重大事项决策的范围,主要内容包括:

①上级有关党和国家的路线、方针、政策的会议和文件精神的贯彻和落实;

②单位党组织建设、精神文明建设和思想政治工作中的重大问题;

③全局干部队伍建设、党风廉政建设中的重大问题;

④全局党组织机构的设置、调整及人员编制;

⑤整体工作规划,年度工作计划、工作目标的确定;;

⑥涉及全局的重大改革方案和改革措施的制定;

⑦全局荣誉称号的授予和全局性的奖惩事项;

⑧重大人身伤亡、责任事故、突发事件的处理;

⑨全局领导班子认为应当集体研究决定的其他重要问题。

(2)重要人事任免

①中层以上干部的任免;

②领导班子工作分工。

(3)重要项目安排

①大宗办公物资及设备采购等;

②经请示批准的重大或集体考察学习活动项目经费的支出;

(4)大额度资金的使用

①年度预算内大额度资金调动和使用;

②超预算的资金调动和使用;

③对外大额捐赠、赞助;

④其他大额度资金运作事项。

2、集体决策的机制和程序

(1)集体决策的机制和程序

实行局长负责制,对重大问题,通过班子会,班子扩大会议,局长办公会或部门联席会讨论决定。

(2)民主决策程序

依照国家法律、法规和相关规章,凡属“三重一大”事项,提交决策之前,要经过必要分析可行性论证或制定出具体方案,提交讨论并做好记录,采取民主集中的原则,做出决策。

中层以上干部的任免,在决策之前,先按照《党政领导干部选拔任用工作条例》及相关规定中确定的程序执行。

其它“三重一大”事项,在决策之前,要依照法律法规和相关规章规定的程序,广泛调查研究,要充分听取群众意见,深入进行论证和协调。

3、集体决策机构议事规则

(1)认真贯彻民主集中制原则,充分听取与会人员意见,确保决策的科学化、民主化、制度化。

(2)凡需通过班子会,班子扩大会,局长办公会或部门联席会议决策的事项,任何人不得以任何其它形式替代。

(3)集体决策议决事项,一般应坚持少数服从多数的原则。党支部作出决定,采取表决制。出席会议的正式成员有表决权。会议表决事项,重大议题或重要人事任免事项表决,以赞成票超过应到会人数的2/3为通过。

(4)对于带有实质性的有争议事项,如无时限要求,一般应推迟议决,重新调研,待意见成熟后,再提交会议议决。

局长办公会如遇有时限要求的有争议事项,主持会议的局长有权做最后决定。

(5)会议决定的事项,应明确落实部门和责任人。

(6)对尚未正式公布的会议决策和需保密的会议内容,与会人员不得外泄,否则要严厉追究有关人员的责任。

(7)“三重一大”事项决策的情况,包括决策参与人、决策事项、决策过程、决策结论等,要以会议通知、议程、记录、纪要、决定、备忘录等形式留下文字性资料,并存档备查。

4、“三重一大”事项决策的实施

(1)组织实施

通过班子会,班子扩大会,部门联席会决定的事项,由领导班子成员按照分工组织实施;局长办公会做出的决定,由局长办公会成员按照分工组织实施,个人不得擅自改变或拒绝执行。

(2)监督检查

班子会,班子扩大会,局长办公会决定的事项,由局办公室负责催办,并及时将落实情况向局长、书记汇报,局办公室根据职责权限对决策执行情况进行监督检查,发现问题,及时报告,提出纠正建议。

5、责任追究

(1)凡属下列情况给国家、集体、单位造成重大经济损失和严重政治影响的要追究责任:

①不履行或不正确履行“三重一大”制度决策程序,不执行或擅自改变集体决定的;

②未经集体讨论决定而个人决策,事后又不通报的;

③未向领导集体提供真实情况而造成错误决定的责任人;

④执行决策后发现可能造成损失,能够挽回而不采取措施纠正的;

⑤其它因违反本实施办法而造成失误的。

(2)责任追究主要依据本人职责范围,明确集体责任、个人责任或直接领导、主要领导责任。

(3)对给单位造成重大损失和严重政治影响的责任人,根据事实、性质、情节应承担的责任,依法依纪追究。

九、首问负责制

为了进一步改进工作作风,加强效能建设,提升服务水平,更好地为服务对象提供“优质、高效、便捷、满意”的服务,特制定本制度:

1、本制度是指服务对象向房管部门咨询、申办业务、查询、投诉、举报等事项时,首问责任人必须热情接待,认真办理,负责到底的制度。

2、投诉、举报和联系局机关、登记中心由局机关办公室和登记中心办公室负责受理;查询房产档案资料由档案室负责受理;司法机关的查封令由登记中心督查股负责受理;咨询、申办商品房权属登记和房地产交易、抵押等有关事项由登记中心综合受理一、二股负责受理;房产测绘事宜由产权测绘股受理;物业管理、物业维修问题由物业股负责受理;保障房政策咨询等有关事宜由保障性住房办公室负责受理;涉及房地产开发的由开发股负责受理;涉及国有土地上房屋征收与补偿、棚改工作、房地产管理监察等由征收办、棚改办、房管监察大队负责受理;房屋装饰装修问题由装饰办负责受理。

3、首问责任人应当履行以下职责:

(1)首问责任人必须认真问清和了解对方询问或办理事项的基本情况和要求,无论询问的内容与本人职责是否有关,都要做到认真履行职责,热情接待,耐心倾听,做好相应的服务工作,不得以任何借口推脱。

 (2)凡属首问责任人所在股室职责范围的事项,首问责任人要按有关规定能当场办理的,应立即予以办理,对收件和受理作告知说明;对材料不全或不符合法定形式的,应耐心地解释说明,并一次性告知当事人需补正的全部材料;对不能当场办理的,要告知当事人办理的程序和期限等,按期办结本职业务,按照工作流程搞好移交工作。

(3)不属首问责任人所在股室职责范围的事项,首问责任人要热情介绍或引导其到相关股室和岗位,并由承办股室或岗位经办人员受理。同时,首问责任人的责任转移,相应的承办股室或岗位经办人员成为首问责任人,并负责与当事人联系,办理相关事项。上下一个环节的工作人员要搞好工作衔接,保证每个环节上都有明确的责任人。

(4)属于业务不明确或涉及交叉业务的,首问责任人要及时请示领导或与有关科室衔接,并及时答复办事人员。

(5)不属于本岗位职责范围内办理的事项,首问责任人要耐心说明情况,并尽自己所知给予指导和帮助。

(6)对于群众电话询问或反映情况,要主动向来电者告知自己的姓名、职务,认真听取来电的意见、要求,认真做好记录,属于自己业务范围内的要按程序和规定及时处理;不属于业务范围内的事项,要告诉来电反映情况的渠道及有关股室的电话。

4、首问责任人应当遵循下列行为规范:

 (1)凡属本局职责范围内的工作,不得以“不知道”、“不清楚”、“没办过,不知道怎么办”、“不归我管”、“我还有事,找别人去”、“找领导去”等生硬、不文明用语推脱首问责任。

(2)若遇当事人对政策理解有差异或者无理取闹等情况,要坚持原则,耐心说明,不得发火动怒、使用刺激性语言,要善于做好正确的疏导工作,避免激化矛盾。

5、对不遵守首问负责制被群众投诉举报的工作人员,一经查实,全局通报批评,取消年终评先评优资格。

投诉电话:中心办公室0793-7995837

          局办公室0793-7995853

投诉邮箱:ch0453@126.com

十、限时办结制度

为了加强机关作风建设,提高工作效率,特制定本制度。

1、担负对外服务的局机关业务部门,应当制定并公示限时办结的有关事项。局政务公开方案中承诺了办理时限的事项,经办部门或经办人应在服务承诺中确定的时限内办结群众的诉求事项。

2、对即办事项,在管理相对人手续完备、材料齐全、符合规定的情况下,要即时予以办理,不得以任何借口拖延和刁难。

3、对管理相对人诉求事项,如情况特殊,需延时办理的,经办人要按照职权规定报局领导审批,并告知当事人延时办理的理由。

4、对上级机关来文、来电或会议交办的事项,有明确的承办部门和明确的承办期限的,应在承办期限内办理完毕。交办事项无明确承办限期的,能即时办理的应当即时办理;工作任务较重的,不超过7个工作日办结。因情况特殊难以在7个工作日内或难以在交办机关确定的承办期限内完成的,应向交办机关说明理由并征得同意。交办事项无明确办理部门的,收文部门或接电、参会部门要在当日内呈局领导批办,确定承办部门和人员。交办事项办理完毕后,要及时将办理结果报局领导及上报交办机关。

5、对局领导批办或交办的事项,承办部门应当在局领导批办、交办期限内办理完毕;无批办期限的,能即时办理的应当即时办理;工作任务较重的,不超过7个工作日办结。因情况特殊,难以在7个工作日内或难以在领导批办或交办期限完成的,应向局领导说明理由并征得同意。批办、交办事项办理完毕后,要及时向局领导报告办理结果。

6、对涉及社会性重大事项、情况复杂、需多个部门共同完成的事项,应向有关领导请示,适当延长办理期限,但延长时间不超过原来办理时限的一倍。

7、违反上述规定者,情节较轻的,给予批评教育或责令书面检查;情节较重的,给予通报批评或效能告诫。其违反规定的所有记录,计入年度绩效考评。

8、由局机关效能建设办公室或局指定的职能部门负责本制度实施中的督查工作。

十一、文书处理工作制度

1、文书处理工作必须遵循准确周密、及时迅速、保留安全、规范的原则,由办公室统一管理。

2、来文一律由办公室收发人员清点签收、拆封、登记后交办公室主任签拟办意见后给单位主要领导阅批,收发人员根据主要领导签批意见分别传阅有关领导和相关股室。

3、发出文件,应符合政策,切合实际,条理清晰,结构严谨,行文规范,负责制整洁,盖印清楚,不错不漏。文稿由承办人签字,承办部门负责核稿签署,送办公室审稿后呈局长或副局长定稿签发。未经领导签发,一律不得打印(复印)、盖章、发出。原稿及二份正本留办公室存档。

4、需要传阅文件,统一由办公室按文件的性质、内容、时限,及时组织传阅,或开会宣传。文件要办理手续,规定阅读时限,注意保密和文件的安全。

5、对需要办理的文件,由办公室根据缓急和承办时限的需要,适时对承办情况进行督促检查,以防止积压和延误。

6、参加各种会议带回的文件、材料,要交办公室办理登记手续,统一存档。

十二、对外宣传工作制度

1、下属各单位要安排一名领导主抓对外宣传工作。

2、下属各单位要配备一名政治、业务素质高、责任心强、具有一定写作能力的宣传员。

3、宣传员要善于捕捉信息,及时拟定有关宣传材料。

4、宣传员每月10日前将本单位上月的对外宣传情况上报局办公室。

5、宣传工作重点是本单位本部门全面贯彻落实县委、县政府的各项指示精神,创造性地开展工作,在三个文件建设方面取得的成绩,采取的措施,存在的问题等。

6、局机关各股室及下属各单位要积极参与投稿,加强房管工作的宣传,局办公室负责办理的微信平台用稿,主要以房管日常工作中突出的亮点和重大事项工作通报为内容,也可以通过各单位发来的典型工作内容为题材登载。

7、凡局内工作人员投稿一经采用(县级以上报刊、电视等媒体),依据规定,实行奖励制度。

十三、印章管理制度

1、为规范印章使用和管理,特制定本规定。

2、凡使用单位印章必须履行登记手续。

3、除正常发文、一般业务用章外未经局领导签字同意,一律不得使用印章。

4、组织、人事和财务等工作需要使用单位印章的,必须经分管领导或主要领导同意。

5、单位印章不准外带使用,特殊情况需带外使用需经领导同意,带外使用人用公章办事结束后应及时将公章归还办公室。

终审 :信息中心
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